展會策劃策劃的過程是一個綜合而又負責的過程。它是一項整合型的系統工程，它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程，大型展會策劃離不開市場，所有策劃行為都要以市場為導向。那2020展覽會策劃的基本流程是什么呢？具體內容又是什么?上海展會策劃公司就在此為大家分享！希望以下內容對您有用：

一、2020展覽展會策劃的基本流程是什么-上海展會策劃公司為您解答

建由于不同類型、不同層次、不同規模的會展策劃情況各不相同，且十分復雜，因此本書僅照參國際展會的一般慣例，對展會策劃基本流程進行表述

1.設立項目策劃小組

會展企業在做會展策劃工作時需要各部門人員相互配合，集體決策才能集思廣益策劃出具有創意的策劃方案。因此，首先成立策劃小組，具體負責策劃工作。一般而言，策劃小組由下列人員組成:小組負責人，項目策劃人員，文案撰寫人員，美工設計人員，市場調查人員，公關人員等。

2.有針對性地進行市場調研本眾

展會市場調查是會展策劃的基礎。展會策劃者為了避免會展策劃成為無源之水，無本之木，需要有針對性地搜集市場信息。在了解策劃主題意向、制訂出策劃方案之前，市場調查是會展策劃者了解市場信息，把握市場動態，進而確定會展目標和主題，編制會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調研工作，從而為決策提供依據。

3.制訂詳細完整的會展策劃方案

在充分進行市場調研之后，確定并圍繞會展目標的市場定位，制訂完整的會展策劃方案。在制訂會展策劃方案時，需要考慮展會的類型、產業標準、會展規模、展品的選擇、參展商的選擇、觀眾的數量以及參展的費用預算等因素。

4.制訂媒體策略

有效的媒體策略對展覽活動的組織者是至關重要的。展覽組織者要根據有限的廣告預算以及會展的需要和條件，選擇合適的媒體來擴大展會的影響力，吸引更多的目標客戶。

5.制訂設計策略

展覽展會設計是指能傳達展覽信息，并有效吸引參觀者的展場環境的設計，它包括展區和展位的設計。好的設計能給人以美的享受同時能提高展會的品位，吸引參觀者。

6.考慮相關的服務要點

會展組織者根據所策劃會展的規模、場地等情況，要認真策劃好相關服務。服務策劃要以人為本，落實好參展商、專業觀眾的具體情況及人數，以便做好相關服務工作。

7.制訂預算方案

良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一。好的財務預算策劃不僅可以起到增加收益、提高效益的作用，而且還能使會展的投資者了解本次會展各種收入的來源和比例，分析主要的投入項目，確定主要的收入來源。

8.撰寫項目策劃方案

會展策劃方案應涵蓋市場調查報告、可行性分析報告、項目建議書、展會宣傳方案和展會整體策劃方案等策劃文案。

9.作好對會展的評估

會展的效果評估需要由展出者自己安排或委托專業評估公司來進行。評估內容有定性的內容也有定量的內容，條件允許盡量用定量的內容，確保評估結果更客觀、更有價值。

展覽展會策劃的基本流程是什么？上海展會策劃公司已完全幫您解答。

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